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365体育备用网址《檔案管理學》章節復習:檔案概論

365体育备用网址《檔案管理學》章節復習:檔案概論

 

  一、緒論vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、什么是檔案管理學?vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術、方法的學科。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、學習檔案管理學的重要性。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  就秘書工作者業務知識結構而言,檔案管理知識是不可缺少的組成部分。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  首先,從機構人員編制的發展趨勢來看,秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  其次,從信息技術發展的前景來看,秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開,秘書工作職能將擴大到檔案管理的范疇。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  最后,從保證檔案的質量與檔案工作現代化建設的角度來說,秘書人員檔案意識的具備與否也是至關重要的,而其檔案意識的高低主要取決于所掌握的檔案學知識多少。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、檔案管理學的學習方法:vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、歷史研究法vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、調查研究法vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、比較研究法vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、案例研究法vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  5、理論研究法vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、檔案管理學的學科特點:vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、理論性與應用性的統一vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、綜合性與專業性的統一vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、社會性與服務性的統一vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、檔案概論起源和沿革vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (一)起源(主要有以下4種觀點)vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、國家——文字——檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

   2、文字——國家——檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

   3、文字——檔案——國家——有條理的檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

   4、結繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁
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  (二)沿革vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、載體沿革vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  甲骨檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁
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  金石檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  簡牘檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  縑帛檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  紙質檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  聲像檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  電子檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、名稱的沿革vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  A、商:冊;周:中;秦漢:典籍 ;魏晉以后:文書、文案;唐、宋以來:文卷、案卷、案牘;vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  B、“檔案”一詞,一般認為初見于清代。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、記錄、檔案,相當于中文“檔案”一詞。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  復數archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  三、檔案的定義vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的,文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  簡便表述為:檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  除了書上的表述,還可以有如下表述:國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的,保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  為了簡便起見,也可表述為:原始的歷史記錄。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、 檔案定義的涵義vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  一、檔案來源vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  從形成者看來源:A、機構 B、組織 C、個人vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、檔案形成vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  檔案是由文書轉化而來的。轉化條件有三:vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (一)辦理完畢的文件才能成為檔案 文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (二)具有一定查考利用價值的文件,才能成為檔案 文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (三)按照一定的規律保存起來的文件,才能最后成為檔案vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  文件是檔案的因素,檔案是文件的組合。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  三、檔案的形式:vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  從檔案的載體上來看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  表達方式基本三種:文字、圖像、聲音;vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  記錄方法:手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  從文件名稱上看,古代有詔、誥、題本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈。現代有計劃、報告、請示、批復、會議記錄等。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  從類型上說,有文書檔案、科技檔案、專門檔案。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  四、檔案內容:反映了人們各種社會活動,即檔案內容上的特征是: 1、十分豐富,無所不包 2、原始性vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、檔案與相關事物的關系vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  一、檔案與圖書vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、檔案與情報vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  三、檔案與文物vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  四、檔案和文獻vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  五、檔案與資料vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、檔案的作用vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  一、檔案的基本作用vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  郭沫若《題贈檔案館》vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  前事不忘后事師,自來墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史,呼鳳輿前聽誦詩。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  國步何由探軌跡,民情從以識端倪。 上林春訊人間滿,剪出紅梅花萬枝。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  概括為:憑證作用 參考作用vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、檔案的主要作用vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1 、機關工作的查考憑據vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、生產建設的參考依據vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、政治斗爭的必要工具vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、科學研究的可靠資料vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  5、宣傳教育的生動素材vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  6、檔案能夠以其內容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實,作為證實國家、集體和個人正當利益的書面文件。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  三、檔案發揮作用的規律性vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1 、檔案對機關的作用和社會作用的雙重性vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、 檔案機密性的遞減律vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、 檔案科學文化作用的遞增律vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4 、實現檔案價值的條件vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  A、受社會發展水平的限制vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  B 、受公眾對檔案認識水平的限制vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  C 、受檔案管理水平的限制vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  四、國家檔案全宗vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  國家檔案全宗是指國家所有的全部檔案的總和。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  按時期結合性質,它可以分類如下:vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  先以1949年10月1日為界,分為建國前檔案和建國后檔案,建國前檔案按政治性質分為革命政權檔案和舊政權檔案。革命政權檔案,又稱為“革命歷史檔案”,是指“五四”運動至建國期間中國共產黨領導的新民主主義革命的檔案,舊政權檔案是指清朝末期、偽滿政權、北洋政府以及歷朝歷代封建制政權、奴隸制政權的檔案。vai365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

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