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365体育备用网址《檔案管理學》章節復習:檔案的收集

365体育备用网址《檔案管理學》章節復習:檔案的收集

 

   收集工作概述mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  一、收集工作的內容和意義mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (一)內容mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、檔案室對本單位需要歸檔的檔案的接收。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、檔案館對所轄區域內現行機關和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、對歷史檔案的接收和征集工作。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (二)意義mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段,它為檔案工作提供了物質對象。因此它是檔案工作的起點及第一個環節。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、收集工作是檔案集中統一管理的重要內容和一項首要的具體措施。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、收集工作質量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、收集工作是檔案部門和社會各方面發生聯系的重要環節之一,因此它要求的政策性強,工作方法靈活多樣。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、應該注意的問題mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、豐富館(室)藏,mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、收集工作必須抓住重點:mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、推行入館檔案的標準化mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、保持全宗和全宗群的不可分散性mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  5、要注意處理局部與整體、當前和長遠的關系mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  歸檔制度mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、歸檔制度具體有:mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (1)機關工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (2)和機關業務工作有關的資料mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (3)代管同本機關有關的撤銷機關以及合并機關的全部檔案。在實際工作中,歸檔范圍是較靈活的,注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、歸檔時間: 第二年六月份以前。也可靈活處理。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、歸檔范圍:《機關文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細規定。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、歸檔案卷的質量要求:歸檔案卷的質量總的要求是:遵循文件材料形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  檔案館收集工作mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  一、檔案館收集檔案的范圍和期限mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、范圍mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (1)本級各機關、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案,省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (2)屬于本館應當接收的撤銷機關、團體的檔案mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (3)屬于本館應當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (4)檔案館之間交接檔案mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、保管期限mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  二、現行機關和撤銷機關檔案的接收mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (一)現行機關檔案的接收mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  (二)撤銷機關檔案的接收mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規定mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  歷史檔案的接受和征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  習慣所稱的歷史檔案,是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案,以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、 收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產,維護黨和國家歷史面貌的重要措施。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、 收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產的性質。mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  檔案征集的途徑有:mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、向有關單位征集代管的建國以前的檔案和材料mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、向兄弟檔案館征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、向圖書館、博物館、紀念館征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、向古舊書店、廢品收購部門征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  5、向寺廟、古跡保管部門征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  6、向個人征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  7、少數民族地區歷史檔案的征集mC8365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

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