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365体育备用网址“秘書工作”復習要點(8)

365体育备用网址“秘書工作”復習要點(8)

 

  第八章 秘書部門與會務工作jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  1、理解會議的構成要素jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:從形式上看,會議有會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持者、與會人員、會議主題、會議的方式方法、會議的結果等八個要素構成;從會議的內容看,會議由會議的指導思想、會議的任務、會議的目的、會議作用、實現會議目的的手段等五個要素構成;從人員上看,會議都有出席人員、主持人員,較大的會議還有秘書人員和服務人員等。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  2、會議有哪些主要類型jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:總體而言,會議有臨時性的和經常性的兩類。但從不同角度,不同標準會議又分為不同類型,從規模劃分,有特大型會議、大型會議、中型會議、小型和微型會議;按性質和內容分有法定會議、決策會議、專門性會議、學術性會議、動員性會議、紀念性會議、外事性會議、協商性會議、布置或總結工作會議、國際會議等;按方式劃分有代表大會、協商會議、聯席會議、座談會、現場會、觀摩會等多種,其中有集中進行的會議,有分散進行的會議或集中、分散相結合的會議;按社會領域劃分有政治領域、經濟領域、文化領域和其他社會領域各級各部門的種類會議。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  3、理解會議的積極作用和消極作用jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議的積極作用對于發揚民主,交流思想,通達情況,協調意見,行動,促進團結,進行決策,貫徹政策,加快工作節奏,加速問題的解決,實現集中統一領導,具有重要作用;會議的消極作用表現在那些過多過濫、質量低劣的會議,極易造成信息重復,加大人力,物力和財力的浪費,并不斷助力官僚主義、形式主義和吃喝饋贈等不良風氣。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  會務工作的原則與任務:其原則是:要充分細致地準備;要嚴密地組織,要周到地服務,要確保會議安全,要加強保密工作,要注意端正會風;其任務是:會前要認真負責地做好準備工作,會中要嚴密正確的組織好各項活動,熱情周到地搞好服務;會后要妥善地處理一切有關事宜;若分解開來,大體包括,會議籌備,會議接待,會議的組織聯絡,會場布置與管理,組織會議選舉,實施會議保密等內容。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  4、簡述會議的一般進程jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議的一般進行分為三個階段、八個環節:會議準備階段有三個環節,即同期各項管理活動、各項工作與會議的綜合分析、統籌安排;與會議議題相關材料的準備;會議通知和事務準備;會議的進行階段也有三個環節:即會議主持人說明會議意圖,會議議題相關情況要點,開會方法與注意事項;掌握議題;會議總結,確認會議形成意見。這是會議實質研究問題、做出決定的階段;會議形成意見的傳達、催辦階段有兩個環節,即會議形成意見的完善自理 會議形成意見的傳達與催辦,這是落實會議成果的階段,以上三個階段、八個環節,是一個互相聯系、互相制約的會議組織工作系統整體,它們共同構成會議活動的過程,其功能在于實現會議的目的。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  5、說明會議預案的主要內容jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議預案的內容一般涉及:會議名稱、會議主題、會議的時間和地點、會議規模、與會人員、會議日程及議程、會議的組織領導、會議的活動安排、會議經費預算、與會人員的食宿安排等。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  6、會議預算有哪些主要項目jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議預算包括:會議辦公費,會議設備和用品費,會議場所租用費,會議文件資料費,會議郵電通訊費,會議宣傳交際費,會議食宿補貼費,會議交通費,不可預見的臨時性開支。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  預案中需會前落實的項目:組建會議工作機構,制發會議通知,會場及布置,出席范圍與人員編組,制作會議證件,準備會議文件,確定并編制會議議程和日程,安排食宿和車輛,會前檢查,接站與報到。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  7、理解會議日程和議程及其編寫方法jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議預案中必須明確會議所要解決、處理問題的大體安排,即會議議程。會議議程必須體現在妥善安排的具體日程中,而日程則表明會議內容的先后順序;其會議日程編寫方法有日期,時間,內容,地點,備注。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  8、怎樣搞好會議期間的調度工作jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議調度是保證會議有條不紊的進行的保障,主要有三個方面:一事務性調度:引導與會人員入座和投票,指揮車輛停靠位置,宣布大會紀律或注意事項,組織服務人員保障飲水供應,調控音響和燈光設備,檢查會場安全;關鍵性調度;候會人員安排:安排發言,會議特殊情況的應急處理。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  9、理解會議記錄的種類及記錄方法jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議記錄的種類有文字記錄和電子記錄兩種,文字記錄又分為概要記錄、摘要記錄和詳細記錄,電子記錄主要有錄音和錄像兩種。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  會議選舉的一般程序:宣布選舉的內容和參加選舉的人數,統計與人人員是否符合法定人數,通過選舉辦法,通過監計票人,總監票人名單,檢查票箱,分發選票,填寫選票,宣布投票順序和進行投票,開箱清點選票,報告收回選票數,宣布是否有效,進行計票,宣布選舉結果。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  10、說明會議結束階段的主要工作事項jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議結束階段的主要工作事項有:清理會議文件,印發會議紀要或決辦通知,組織與會人員離會,會議的宣傳報道,會務工作總結,會議決定事項的傳達和催辦。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  11、擬定會議文書準備方案的要求是什么jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:擬定會議文書準備方案的要求:一準備會議文書的范圍和內容要明確具體;二準備會議文書要分工清楚,責任到人;三準備會議文書要有具體的時間限制。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  12、了解會議文書的種類jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:會議文書的種類有:會議的指導文書,包括上級會議文書,上級指示文書,本級開會起因文書等;會議的主題文書,包括開幕式講話,主題報告,專題報告,專門文件,大會發言,選舉結果,正式決議,閉幕式講話等;會議的程序文書,包括會議議程,日程安排,選舉程序,表決程序等;會議簡報和記錄文書,包括會議簡報,情況反映,各種記錄等;會議參考文書,包括代表提案,相關公務書信,相關群眾來信,與會代表來信,各類相關的來訪書面材料等;公告、傳達文書,包括會議公告,新聞報道,接受采訪的書面材料,宣傳文章,傳達提綱,執行計劃等;會議管理文書,包括開會須知,議事規則,會議證件,會議安全與保密制度,作息時間安排其他生活管理文書等。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  13、擬寫會議主要文件的基本前提jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

  答:一,認真理解和吃透會議領導機構所確定的會議主題,準確把握領導意圖,特別是黨和國家的有關政策精神;二做好深入細致的調查研究,掌握和提供詳盡確切的第一手材料;三參與會議文件的起草者,必須有強烈的協作意識。jJJ365投注平台_365bet官网本科_365bet官网報名_首頁

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